Política de Tratamiento de Datos Personales

El presente documento establece la Política de Tratamiento de Datos Personales de la empresa El Arrozal y CIA SCA., en cumplimiento de las disposiciones de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes o adherentes. En él se describen los lineamientos por medio de los cuales la empresa garantiza un manejo adecuado de los datos personales recolectados en sus bases de datos, con el fin de permitir a los titulares el ejercicio del derecho de Hábeas Data.

Objetivo

La presente Política tiene como objetivo definir los lineamientos generales para el cumplimento de la Ley 1581 de 2012 y del Decreto 1377 de 2013 en Colombia, que regula el manejo de bases de datos personales.

Alcance

Esta Política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de El Arrozal y CIA SCA., responsable del Tratamiento de los datos personales.

Responsable

Esta Política es de obligatorio cumplimiento y responsabilidad para la empresa El Arrozal y CIA SCA.

Definiciones

• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
• Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento.
• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos, en este caso la empresa El Arrozal y CIA, y sus compañías filiales.
• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
• Persona Natural: Persona humana que ejerce derechos y cumple deberes a título personal a la empresa El Arrozal y CIA.
• Tercero: Cualquier persona jurídica o natural diferente a las personas que pertenecen directamente.
• Datos sensibles: Aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.
• Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible y pueden estar contenidos, entre otros, en registros y documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales.
• Dato privado: es el dato que por su naturaleza íntima o reservada solo es relevante para el titular.
• Dato semiprivado: son los datos que no tienen naturaleza íntima, reservada ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar ni solo al titular sino a cierto sector o a la sociedad en general.

Documentos Relacionados

• Constitución Política de Colombia
• Ley 1581 de 2012. Por la cual se dictan las disposiciones generales para la protección de datos personales.
• Ley 1266 de 2008. Por la cual se dictan disposiciones generales del habeas data y se regula el manejo de la información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la provenientes de terceros países y se dictan otras disposiciones.
• Decreto Único 1074 de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo.
• Norma Técnica Colombiana, NTC-ISO 9001: 2015. Sistemas de Gestión de la Calidad
• Decreto único 1072 de 2015: Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.
• Demás normas que lo adicionen sustituyan y/o modifiquen.

Descripción para el Tratamiento de Información

Los titulares de información entendidos como las personas naturales de quienes se obtienen los datos personales que son objeto de tratamiento, han sido identificados y categorizados a partir de las distintas actividades que definen la operación de la empresa El Arrozal y CIA de la siguiente manera:

Tipos de Titulares del Tratamiento de Información

Clientes

Grupo de personas naturales o jurídicas que adquieren los productos y servicios ofrecidos por El Arrozal y CIA, La tipología de datos tratados de los mismos es:

• Datos generales referentes a su condición de mayoría de edad.
• Datos de Identificación
• Datos de ubicación privada y comercial
• Datos socioeconómicos: Datos patrimoniales de la persona.

Proveedores

Personas naturales o jurídicas que prestan sus servicios personales o profesionales, acorde con sus competencias y las necesidades de la empresa El Arrozal y CIA, los datos solicitados son:

• Datos generales referentes a su condición de mayoría de edad.
• Datos de Identificación
• Datos de ubicación Comercial
• Datos socioeconómicos: Datos de carácter económico, Información tributaria, datos patrimoniales, datos de carácter laboral, nivel educativo, Información relacionada con el Sistema Integral de Seguridad Social.

Empleados

Corresponde a las personas naturales que formalizan un vínculo jurídico contractual para poner a disposición de El Arrozal y CIA su capacidad laboral y de esta manera colaborar en la consecución de sus objetivos misionales, la tipología de datos tratados es:

• Datos generales referentes a su condición de mayoría de edad.
• Datos de Identificación incluida la información biométrica.
• Datos de ubicación privada y comercial
• Datos socioeconómicos: Información relacionada con los antecedentes académicos, laborales, profesionales, información acerca del tipo de vinculación al Sistema Integral de Seguridad Social, datos de identificación tributaría.
• Otros datos: Datos asociados a contraseñas y usuarios de sistemas ERP de la Compañía

Colaboradores

Trabajadores vinculados bajo la modalidad de prestación de servicios y/o personal en misión vinculado para ejecutar labores asociadas a los procesos misionales y de apoyo de El Arrozal y CIA, dentro de esta categoría especial de titulares se encuentran también aquellos vinculados mediante contrato de aprendizaje o pasantía. la tipología de datos tratados de los mismos es:

• Datos generales referentes a su condición de mayoría de edad.
• Datos de Identificación generales
• Datos de ubicación privada
• Datos socioeconómicos: Datos de carácter económico, Información tributaria, datos patrimoniales, datos de carácter laboral, nivel educativo, Información relacionada con el Sistema Integral de Seguridad Social.

Visitantes

Personas naturales que ingresan a las instalaciones de El Arrozal y CIA a realizar actividades esporádicas, la tipología de datos que se tiene de este tipo de titulares es:

• Datos generales referentes a su condición de mayoría de edad.
• Datos de Identificación generales
• Datos biométricos.
• Datos socioeconómicos: Información relacionada con el Sistema Integral de Seguridad Social

Tratamiento de Información

Los datos personales de los titulares de información se encuentran sujetos al uso y tratamiento que determina en sus distintos procesos y actividades El Arrozal y CIA, quien a su vez define la forma como se captura, usa, almacena, comparte y dispone la información de naturaleza personal en cada uno de sus procesos; por lo anterior y en función de la naturaleza y objeto misional de El Arrozal y CIA, se describen los principales escenarios que dan lugar al tratamiento de información personal y sus finalidades